Do czego służy system
System Kontroli Urządzeń służy do obsługi procesu kontroli i atestacji urządzeń: od wprowadzenia klientów i urządzeń, przez wykonanie kontroli, aż po rejestr, protokoły PDF i dokumentację.
Aplikacja została przygotowana do pracy na tabletach i urządzeniach przenośnych. Dzięki temu serwisant może pracować bezpośrednio u klienta, przy urządzeniu, bez przepisywania danych po powrocie do biura.
- ✓obsługa klientów, urządzeń, przydziałów i rodzajów urządzeń,
- ✓wykonywanie atestacji i kontroli,
- ✓rejestr atestacji i historii kontroli,
- ✓generowanie protokołów oraz protokołów zbiorczych.
Rejestracja firmy i dostęp do systemu
Ekran rejestracji służy do utworzenia konta firmy oraz pierwszego użytkownika administracyjnego. Dokumentacja projektu opisuje rejestrację TRIAL jako utworzenie firmy i użytkownika ADMIN oraz wysłanie wiadomości powitalnej po poprawnym utworzeniu konta.
Logowanie do aplikacji
Panel logowania służy do wejścia do systemu przy użyciu adresu e-mail i hasła. W dokumentacji panelu logowania wskazano także opcję odzyskiwania hasła oraz ikonę instrukcji.
Użytkownik przechodzi do panelu głównego aplikacji. Widoczne są dostępne moduły i skróty do pracy z systemem.
Podstawowa konfiguracja przed pracą
Aby rozpocząć pracę w systemie, należy przygotować podstawowe słowniki i dane. Kolejność ma znaczenie, ponieważ część pól w urządzeniach i atestacjach korzysta z wcześniej zdefiniowanych danych.
Obszary pracy w module
Moduł atestacji zawiera cztery główne obszary: Panel serwisanta, Rejestr Atestacji / Kontroli, Urządzenia i listy oraz Ustawienia systemu. Na ekranie widoczne są również liczniki generowania protokołów PDF oraz alerty kontroli.
Magazyn urządzeń, szczegóły i obsługa atestacji.
Zbiorczy rejestr protokołów, kontroli i wpisów atestacyjnych.
Lista urządzeń, klienci i słowniki modułu.
Numeracja protokołów, wygląd systemu i opcje globalne.
Rodzaje urządzeń, przydziały i ustawienia systemu
W ustawieniach przygotowywane są dane potrzebne do dalszej pracy: rodzaje urządzeń, klienci, przydziały oraz numeracja protokołów. Status kontroli jest oznaczony jako funkcja tylko dla Administratora Systemu.
Lista urządzeń i edycja danych
Lista urządzeń pozwala przeglądać urządzenia zapisane w systemie, wyszukiwać je, filtrować oraz przejść do szczegółów i edycji rekordu.
Panel serwisanta i wykonanie kontroli
Panel serwisanta jest obszarem pracy przy urządzeniach. Z tego poziomu można wybrać urządzenie, sprawdzić szczegóły, wykonać atestację i zapisać wynik kontroli.
Formularz atestacji korzysta z danych urządzenia i pozwala zapisać wynik kontroli, opis kontrolny, uwagi oraz terminy.
Ekran podpisu pozwala uzupełnić podpis w procesie dokumentowania kontroli.
Rejestr Atestacji / Kontroli
Rejestr Atestacji / Kontroli jest zbiorczym widokiem protokołów, kontroli i wpisów atestacyjnych. Umożliwia przeglądanie historii i pracę z dokumentami.
- ✓zbiorczy widok wpisów atestacyjnych,
- ✓filtrowanie i wyszukiwanie danych,
- ✓obsługa protokołów PDF,
- ✓podgląd wpisów i dokumentów.
Tworzenie protokołu zbiorczego PZ
Moduł protokołów zbiorczych tworzy jeden dokument dla klienta w wybranym zakresie dat. Dokument zawiera nagłówek PZ oraz pozycje protokołów pojedynczych ujętych w zestawieniu.
