System Kontroli Urządzeń POP
Logowanie Klient online Demo

Urządzenia, atestacje i dokumentacja.
W jednym systemie.

System do ewidencji urządzeń, kontroli, protokołów PDF, deklaracji zgodności, alertów terminów i panelu klienta online. Pracuj szybciej, dokładniej i bez papierowego chaosu.

▣ Rejestr urządzeń ▣ Karta urządzenia ▣ Deklaracje zgodności ▣ Alerty terminów ▣ Panel klienta online ▣ PDF i e-mail
Logowanie Klient online Demo
Moduł atestacji w Systemie Kontroli Urządzeń POP Główny panel systemu
▤ Instrukcja systemuPoznaj funkcje krok po kroku › ▣ Polityka prywatnościZasady ochrony danych › ▧ RegulaminWarunki korzystania z systemu › ◌ CookiesInformacje o plikach cookies ›

Ile czasu tracisz na szukanie starych protokołów?

Ile razy klient dzwonił po dokument sprzed kilku lat?

Ile urządzeń wymaga kontroli w przyszłym miesiącu?

Papier, segregatory, pliki, e-maile…
To przeszłość.

Jedno urządzenie.
Jedna historia. Jedno miejsce.

  • Pełna historia urządzenia
  • Atestacje i kontrole w jednym miejscu
  • Protokoły PDF i deklaracje zgodności
  • Dostęp online dla Ciebie i klientów
  • Powiadomienia i alerty terminów
  • Kalendarz kontroli i badań
Mniej papieruwięcej porządku
Oszczędność czasumniej pracy administracyjnej
Zgodność z przepisamipełna dokumentacja i historia
Większa efektywnośćlepsza organizacja pracy
Zobacz system w praktyce

Realne ekrany aplikacji z opisem procesu pracy.

Zamiast galerii obrazów pokazujemy konkretne obszary Atestacji: od panelu głównego, przez rejestr i kartę urządzenia, aż po alerty oraz wysyłkę dokumentów e-mail.

Panel główny systemu Atestacja do zarządzania urządzeniami, kontrolami, PDF i alertami terminów
Centrum pracy

Moduł atestacji — wszystko zaczyna się od pulpitu

Panel główny daje szybki dostęp do rejestru urządzeń, atestacji, alertów i generowania protokołów PDF. Użytkownik od razu widzi, co jest po terminie, co wymaga reakcji i gdzie rozpocząć pracę.

  • podgląd najważniejszych alertów i terminów,
  • szybki dostęp do najczęściej używanych modułów,
  • statusy PDF i liczba dokumentów oczekujących na wygenerowanie.
Rejestr atestacji i kontroli urządzeń z filtrami oraz generowaniem dokumentów PDF
Rejestry i dokumenty

Rejestr atestacji i kontroli bez szukania po segregatorach

Zbiorczy rejestr pozwala filtrować wykonane kontrole, odnajdywać dokumenty po numerze, kliencie, statusie PDF lub dacie oraz szybko otwierać, powielać i ponownie generować protokoły.

  • filtry po kliencie, statusie, dacie i rodzaju protokołu,
  • eksport CSV oraz przygotowanie dokumentów PDF,
  • akcje: otwórz, powiel, podgląd i wysyłka dokumentu.
Lista urządzeń technicznych z kartą szczegółów, statusem technicznym i terminami badań
Urządzenia

Lista urządzeń z kartą szczegółów

Urządzenia są prowadzone w jednym miejscu razem z klientem, przydziałem, statusem technicznym, WLL/DOR, terminem atestacji i kontrolą kwartalną. Dzięki temu lista staje się roboczym centrum serwisanta.

  • import CSV/XLS i wzory importu,
  • szybkie filtrowanie po kliencie, typie i statusie,
  • akcje: edycja, historia, karta urządzenia i dezaktywacja.
Karta eksploatacji urządzenia z historią atestacji, dokumentów, zmian i terminów kontroli
Karta urządzenia

Pełna historia eksploatacji urządzenia

Karta urządzenia pokazuje kompletną oś czasu: utworzenie, aktualizacje, atestacje, raporty, dokumenty i aktywność. To miejsce, w którym można szybko sprawdzić, co działo się z urządzeniem i kiedy.

  • oś czasu zdarzeń i zmian,
  • podgląd powiązanych atestacji i dokumentów,
  • druk lub zapis karty eksploatacji do PDF.
Panel alertów terminów kontroli i atestacji urządzeń w systemie Atestacja Panel operacyjny alertów terminów z listą klientów, urządzeń i statusów wysyłki
Alerty terminów

System pilnuje terminów atestacji i kontroli

Alerty pomagają utrzymać porządek w terminach badań. System pokazuje urządzenia po terminie, nadchodzące kontrole, klientów bez odbiorców oraz historię wysyłek.

  • przypomnienia przed terminem i po terminie,
  • odbiorcy powiadomień przypisani do klientów,
  • historia wysłanych alertów oraz statusy błędów.
Wysyłka historii urządzenia e-mail z systemu Atestacja przy użyciu firmowego SMTP
Komunikacja z klientem

Wysyłka dokumentów z własnego SMTP firmy

Dokumenty, protokoły i historia urządzenia mogą być przygotowane do wysyłki bezpośrednio z systemu. Wiadomość trafia do klienta z firmowego adresu e-mail, a sama czynność może zostać zapisana w historii.

  • wysyłka kart urządzenia i protokołów PDF,
  • treść wiadomości przygotowana automatycznie,
  • spójna komunikacja z klientem bez szukania załączników.
Największa aktualizacja systemu

Co nowego w wersji V2.0?

V2.0 rozwija Atestację z prostego rejestru w kompletne środowisko do obsługi urządzeń, kontroli, dokumentów i komunikacji z klientem.

01

Centrum dokumentacji

Kompletowanie protokołów, kart urządzeń i protokołów zbiorczych w paczki ZIP, pobieranie lokalne, wysyłka e-mail, historia oraz „Wyślij ponownie”.

02

Alerty firm

Alerty pogrupowane według klienta, oddzielne atestacje i kontrole, ręczna wysyłka e-mail oraz historia powiadomień.

03

SOI / PPE

Daty produkcji i wprowadzenia do użytkowania, automatyczne wyliczanie ważności oraz ostrzeżenia o kończących się terminach.

04

Notatki urządzeń

Wewnętrzne notatki dostępne przy urządzeniu w wielu modułach, z szybkim kopiowaniem i bez publikowania w dokumentach klienta.

05

Raporty i eksporty

Rozbudowane filtry, wybór kolumn oraz eksporty PDF, XLS i CSV dla list urządzeń, kontroli i raportów biznesowych.

06

Protokoły i PZ

Nowe protokoły zbiorcze, lokalne generowanie PDF, lepsze statusy urządzeń oraz powiązanie dokumentacji z historią urządzenia.

07

Panel klienta online

Bezpieczny dostęp do protokołów i dokumentów, filtrowanie, limity pobrań oraz komunikaty kierowane do klientów.

08

Import i praca masowa

Import Excel i CSV, polskie nagłówki, walidacja danych, masowa edycja oraz konfigurowalne kolumny tabel.

V2.0 to więcej niż zmiana wyglądu. To nowe funkcje operacyjne, szybsza obsługa dokumentacji i pełniejsza historia urządzeń.
Funkcje systemu

Wszystko, czego potrzebuje firma techniczna.

▤

Rejestr urządzeń

Pełna ewidencja urządzeń z parametrami technicznymi, klientami i lokalizacjami.

▣

Karta urządzenia

Kompletna historia urządzenia: dane, kontrole, dokumenty i zmiany.

✓

Atestacje i kontrole

Planowanie i rejestrowanie kontroli okresowych oraz atestacji.

PDF

Protokoły PDF

Profesjonalne protokoły pojedyncze i zbiorcze z podpisami i pieczęciami.

WE

Deklaracje zgodności

Deklaracje zgodności dla zawiesi i urządzeń, gotowe do wydruku PDF.

!

Alerty terminów

Przypomnienia o zbliżających się kontrolach, badaniach i atestacjach.

□

Kalendarz kontroli

Planowanie pracy i terminów w czytelnym widoku kalendarza.

@

SMTP firmowy

Wysyłka dokumentów e-mailem z własnej domeny i konta pocztowego.

☷

Panel klienta online

Klienci mają dostęp do swoich urządzeń, historii i dokumentów PDF.

↺

Historia eksploatacji

Oś czasu zdarzeń od dodania urządzenia po kolejne kontrole i dokumenty.

▥

Raporty i zestawienia

Zestawienia urządzeń, terminów, klientów i dokumentacji.

▰

Bezpieczne dane

Wielofirmowość, separacja danych, sesje i kontrola dostępu.

Jak to działa

Od urządzenia do kompletnej dokumentacji.

01

Dodajesz urządzenie

Wprowadzasz dane techniczne, klienta, lokalizację i parametry.

02

Tworzysz kartę

System prowadzi pełną historię urządzenia i jego dokumentacji.

03

Wykonujesz kontrolę

Zapisujesz wynik, uwagi, status i daty kolejnych badań.

04

Generujesz PDF

Tworzysz protokół pojedynczy lub zbiorczy gotowy do przekazania klientowi.

05

Wystawiasz deklarację

Przygotowujesz deklarację zgodności, gdy dokumentacja tego wymaga.

06

Wysyłasz e-mail

Dokumenty trafiają do odbiorcy przez firmowe SMTP.

07

Klient ma dostęp

Panel klienta online udostępnia historię i dokumenty PDF.

08

System pilnuje terminów

Alerty i kalendarz pomagają nie przegapić kolejnych kontroli.

Historia urządzeń

Jedno urządzenie. Cała historia.

Pełna ścieżka życia urządzenia: dane techniczne, klient, przydział, kontrole, atestacje, deklaracje, dokumenty PDF, alerty i dostęp klienta online.

Karta urządzenia Dokumenty PDF Alerty terminów Panel klienta
ZAW-2026-001 Zawiesie łańcuchowe
Atestacja wykonanaWynik pozytywny, protokół PDF wygenerowany.
Deklaracja zgodnościWystawiono dokument PDF dla urządzenia.
Alert terminuSystem przypomniał o zbliżającej się kontroli.
Dodano urządzenieRejestracja urządzenia, klienta i lokalizacji.
Dlaczego powstał ten system?

Stworzony przez praktyków, nie zza biurka.

Najpierw wykonywaliśmy kontrole. Później tworzyliśmy dokumentację. Następnie szukaliśmy starych protokołów i odbieraliśmy telefony od klientów. Dlatego powstał System Kontroli Urządzeń POP.

  • Znamy realia pracy w terenie.
  • Wiemy, jak wygląda dokumentacja techniczna.
  • Rozumiemy potrzeby firm serwisowych i klientów.
  • System porządkuje urządzenia, deklaracje, alerty i PDF.
Nowe możliwości

Najważniejsze moduły w jednym systemie.

Karta urządzenia

Pełna historia życia urządzenia od dodania do kolejnych kontroli, dokumentów i zmian.

Deklaracje zgodności

Generowanie deklaracji WE dla zawiesi i urządzeń wraz z dokumentem PDF.

Alerty i kalendarz

System pomaga kontrolować terminy badań, atestacji i przeglądów.

Panel klienta online

Klient może samodzielnie pobierać udostępnione dokumenty i historię.

Bezpieczeństwo

Twoje dane i dokumenty pod kontrolą.

WielofirmowośćPełna separacja danych firm.
Kontrola dostępuSesje, role i uprawnienia użytkowników.
Bezpieczne PDFDokumenty powiązane z właściwą firmą i klientem.
SMTP per firmaWysyłka dokumentów z własnego konta pocztowego.
Wersja demonstracyjna

Wypróbuj system przez 14 dni za darmo

Pełna funkcjonalność, przykładowe dane i szybkie uruchomienie. Bez zobowiązań.

Rozpocznij wersję demo
Przykładowa deklaracja zgodności
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Co nowego dodano w wersji V2.0?

Wersja V2.0 dodaje m.in. Centrum dokumentacji z ZIP i e-mailem, alerty według firm, obsługę SOI/PPE, notatki urządzeń, rozbudowane raporty, import danych oraz usprawniony panel klienta online. Zobacz pełną listę zmian V2.0.

Czy system działa na iPadzie?

Tak. Strona i aplikacja są projektowane z myślą o iPadzie, komputerze i urządzeniach mobilnych.

Czy system generuje protokoły PDF?

Tak. Możesz generować protokoły pojedyncze, protokoły zbiorcze oraz inne dokumenty PDF.

Czy system obsługuje deklaracje zgodności?

Tak. Atestacja umożliwia tworzenie deklaracji zgodności i generowanie ich jako PDF.

Czy system przypomina o terminach badań?

Tak. Alerty terminów i kalendarz pomagają kontrolować badania, kontrole i atestacje.

Czy klient może mieć własny dostęp online?

Tak. Klient loguje się do panelu online i widzi udostępnione dokumenty oraz historię.

Czy mogę wysyłać dokumenty z własnej domeny?

Tak. System obsługuje konfigurację SMTP firmy do wysyłki dokumentów e-mailem.