1
Klient wybiera urządzenie
Określa rodzaj zgłoszenia, priorytet i opisuje problem. Numer urządzenia oraz klient są przypisywane automatycznie.
System dla firm technicznych i serwisowych
Urządzenia, atestacje i dokumentacja.
W jednym systemie.
System do ewidencji urządzeń, kontroli, protokołów PDF, deklaracji zgodności, alertów terminów i panelu klienta online. Pracuj szybciej, dokładniej i bez papierowego chaosu.
▣ Rejestr urządzeń
▣ Karta urządzenia
▣ Deklaracje zgodności
▣ Alerty terminów
▣ Panel klienta online
▣ PDF i e-mail
✓ Bez instalacji
✓ Dostęp z komputera i telefonu
✓ Bez zobowiązań
Ile czasu tracisz na szukanie starych protokołów?
Ile razy klient dzwonił po dokument sprzed kilku lat?
Ile urządzeń wymaga kontroli w przyszłym miesiącu?
Papier, segregatory, pliki, e-maile…To przeszłość.
Jedno urządzenie.
Jedna historia. Jedno miejsce.
- Pełna historia urządzenia
- Atestacje i kontrole w jednym miejscu
- Protokoły PDF i deklaracje zgodności
- Dostęp online dla Ciebie i klientów
- Powiadomienia i alerty terminów
- Kalendarz kontroli i badań
Mniej papieruwięcej porządku
Oszczędność czasumniej pracy administracyjnej
Zgodność z przepisamipełna dokumentacja i historia
Większa efektywnośćlepsza organizacja pracy
Nowość w panelu klienta
Klient zgłasza awarię przy konkretnym urządzeniu. Serwis widzi ją od razu.
Uszkodzenie, potrzeba kontroli lub pilnej atestacji nie ginie w telefonach i wiadomościach. Zgłoszenie jest powiązane z urządzeniem od wysłania aż do zakończenia naprawy.
Panel klienta online
Powiadomienie w Atestacji i e-mail do firmy serwisowej
2
Serwis otrzymuje zgłoszenie
Nowe zdarzenie pojawia się w Atestacji wraz z priorytetem. Serwis może je przyjąć, rozpocząć realizację albo przejść bezpośrednio do kontroli lub naprawy.
3
Naprawa zamyka sprawę
Opis czynności, części i wynik trafiają do historii urządzenia. Aktywne oznaczenie znika z panelu klienta po zakończeniu obsługi.
✓ Powiązanie z urządzeniem
✓ Priorytet i status realizacji
✓ E-mail do serwisu
✓ Zapis naprawy w historii
Zobacz system w praktyce
Realne ekrany aplikacji z opisem procesu pracy.
Zamiast galerii obrazów pokazujemy konkretne obszary Atestacji: od panelu głównego, przez rejestr i kartę urządzenia, aż po alerty oraz wysyłkę dokumentów e-mail.
Centrum pracy
Moduł atestacji — wszystko zaczyna się od pulpitu
Panel główny daje szybki dostęp do rejestru urządzeń, atestacji, alertów i generowania protokołów PDF. Użytkownik od razu widzi, co jest po terminie, co wymaga reakcji i gdzie rozpocząć pracę.
- podgląd najważniejszych alertów i terminów,
- szybki dostęp do najczęściej używanych modułów,
- statusy PDF i liczba dokumentów oczekujących na wygenerowanie.
Rejestry i dokumenty
Rejestr atestacji i kontroli bez szukania po segregatorach
Zbiorczy rejestr pozwala filtrować wykonane kontrole, odnajdywać dokumenty po numerze, kliencie, statusie PDF lub dacie oraz szybko otwierać, powielać i ponownie generować protokoły.
- filtry po kliencie, statusie, dacie i rodzaju protokołu,
- eksport CSV oraz przygotowanie dokumentów PDF,
- akcje: otwórz, powiel, podgląd i wysyłka dokumentu.
Urządzenia
Lista urządzeń z kartą szczegółów
Urządzenia są prowadzone w jednym miejscu razem z klientem, przydziałem, statusem technicznym, WLL/DOR, terminem atestacji i kontrolą kwartalną. Dzięki temu lista staje się roboczym centrum serwisanta.
- import CSV/XLS i wzory importu,
- szybkie filtrowanie po kliencie, typie i statusie,
- akcje: edycja, historia, karta urządzenia i dezaktywacja.
Karta urządzenia
Pełna historia eksploatacji urządzenia
Karta urządzenia pokazuje kompletną oś czasu: utworzenie, aktualizacje, atestacje, raporty, dokumenty i aktywność. To miejsce, w którym można szybko sprawdzić, co działo się z urządzeniem i kiedy.
- oś czasu zdarzeń i zmian,
- podgląd powiązanych atestacji i dokumentów,
- druk lub zapis karty eksploatacji do PDF.
Alerty terminów
System pilnuje terminów atestacji i kontroli
Alerty pomagają utrzymać porządek w terminach badań. System pokazuje urządzenia po terminie, nadchodzące kontrole, klientów bez odbiorców oraz historię wysyłek.
- przypomnienia przed terminem i po terminie,
- odbiorcy powiadomień przypisani do klientów,
- historia wysłanych alertów oraz statusy błędów.
Komunikacja z klientem
Wysyłka dokumentów z własnego SMTP firmy
Dokumenty, protokoły i historia urządzenia mogą być przygotowane do wysyłki bezpośrednio z systemu. Wiadomość trafia do klienta z firmowego adresu e-mail, a sama czynność może zostać zapisana w historii.
- wysyłka kart urządzenia i protokołów PDF,
- treść wiadomości przygotowana automatycznie,
- spójna komunikacja z klientem bez szukania załączników.
Największa aktualizacja systemu
Co nowego w wersji V2.0?
V2.0 rozwija Atestację z prostego rejestru w kompletne środowisko do obsługi urządzeń, kontroli, dokumentów i komunikacji z klientem.
Centrum dokumentacji
Kompletowanie protokołów, kart urządzeń i protokołów zbiorczych w paczki ZIP, pobieranie lokalne, wysyłka e-mail, historia oraz „Wyślij ponownie”.
Alerty firm
Alerty pogrupowane według klienta, oddzielne atestacje i kontrole, ręczna wysyłka e-mail oraz historia powiadomień.
SOI / PPE
Daty produkcji i wprowadzenia do użytkowania, automatyczne wyliczanie ważności oraz ostrzeżenia o kończących się terminach.
Notatki urządzeń
Wewnętrzne notatki dostępne przy urządzeniu w wielu modułach, z szybkim kopiowaniem i bez publikowania w dokumentach klienta.
Raporty i eksporty
Rozbudowane filtry, wybór kolumn oraz eksporty PDF, XLS i CSV dla list urządzeń, kontroli i raportów biznesowych.
Protokoły i PZ
Nowe protokoły zbiorcze, lokalne generowanie PDF, lepsze statusy urządzeń oraz powiązanie dokumentacji z historią urządzenia.
Panel klienta online
Bezpieczny dostęp do protokołów i dokumentów, filtrowanie, limity pobrań oraz komunikaty kierowane do klientów.
Import i praca masowa
Import Excel i CSV, polskie nagłówki, walidacja danych, masowa edycja oraz konfigurowalne kolumny tabel.
V2.0 to więcej niż zmiana wyglądu.
To nowe funkcje operacyjne, szybsza obsługa dokumentacji i pełniejsza historia urządzeń.
Funkcje systemu
Wszystko, czego potrzebuje firma techniczna.
▤
Rejestr urządzeń
Pełna ewidencja urządzeń z parametrami technicznymi, klientami i lokalizacjami.
▣
Karta urządzenia
Kompletna historia urządzenia: dane, kontrole, dokumenty i zmiany.
✓
Atestacje i kontrole
Planowanie i rejestrowanie kontroli okresowych oraz atestacji.
PDF
Protokoły PDF
Profesjonalne protokoły pojedyncze i zbiorcze z podpisami i pieczęciami.
WE
Deklaracje zgodności
Deklaracje zgodności dla zawiesi i urządzeń, gotowe do wydruku PDF.
!
Alerty terminów
Przypomnienia o zbliżających się kontrolach, badaniach i atestacjach.
□
Kalendarz kontroli
Planowanie pracy i terminów w czytelnym widoku kalendarza.
@
SMTP firmowy
Wysyłka dokumentów e-mailem z własnej domeny i konta pocztowego.
☷
Panel klienta online
Klienci mają dostęp do swoich urządzeń, historii i dokumentów PDF.
↺
Historia eksploatacji
Oś czasu zdarzeń od dodania urządzenia po kolejne kontrole i dokumenty.
▥
Raporty i zestawienia
Zestawienia urządzeń, terminów, klientów i dokumentacji.
▰
Bezpieczne dane
Wielofirmowość, separacja danych, sesje i kontrola dostępu.
Jak to działa
01
02
03
04
05
06
07
08
Od urządzenia do kompletnej dokumentacji.
Dodajesz urządzenie
Wprowadzasz dane techniczne, klienta, lokalizację i parametry.
Tworzysz kartę
System prowadzi pełną historię urządzenia i jego dokumentacji.
Wykonujesz kontrolę
Zapisujesz wynik, uwagi, status i daty kolejnych badań.
Generujesz PDF
Tworzysz protokół pojedynczy lub zbiorczy gotowy do przekazania klientowi.
Wystawiasz deklarację
Przygotowujesz deklarację zgodności, gdy dokumentacja tego wymaga.
Wysyłasz e-mail
Dokumenty trafiają do odbiorcy przez firmowe SMTP.
Klient ma dostęp
Panel klienta online udostępnia historię i dokumenty PDF.
System pilnuje terminów
Alerty i kalendarz pomagają nie przegapić kolejnych kontroli.
Historia urządzeń
Jedno urządzenie. Cała historia.
Pełna ścieżka życia urządzenia: dane techniczne, klient, przydział, kontrole, atestacje, deklaracje, dokumenty PDF, alerty i dostęp klienta online.
Karta urządzenia
Dokumenty PDF
Alerty terminów
Panel klienta
ZAW-2026-001 Zawiesie łańcuchowe
Atestacja wykonanaWynik pozytywny, protokół PDF wygenerowany.
Deklaracja zgodnościWystawiono dokument PDF dla urządzenia.
Alert terminuSystem przypomniał o zbliżającej się kontroli.
Dodano urządzenieRejestracja urządzenia, klienta i lokalizacji.
Dlaczego powstał ten system?
Stworzony przez praktyków, nie zza biurka.
Najpierw wykonywaliśmy kontrole. Później tworzyliśmy dokumentację. Następnie szukaliśmy starych protokołów i odbieraliśmy telefony od klientów. Dlatego powstał System Kontroli Urządzeń.
- Znamy realia pracy w terenie.
- Wiemy, jak wygląda dokumentacja techniczna.
- Rozumiemy potrzeby firm serwisowych i klientów.
- System porządkuje urządzenia, deklaracje, alerty i PDF.
Nowe możliwości
Karta urządzenia
Deklaracje zgodności
Alerty i kalendarz
Panel klienta online
Najważniejsze moduły w jednym systemie.
Pełna historia życia urządzenia od dodania do kolejnych kontroli, dokumentów i zmian.
Generowanie deklaracji WE dla zawiesi i urządzeń wraz z dokumentem PDF.
System pomaga kontrolować terminy badań, atestacji i przeglądów.
Klient może samodzielnie pobierać udostępnione dokumenty i historię.
Bezpieczeństwo
Twoje dane i dokumenty pod kontrolą.
WielofirmowośćPełna separacja danych firm.
Kontrola dostępuSesje, role i uprawnienia użytkowników.
Bezpieczne PDFDokumenty powiązane z właściwą firmą i klientem.
SMTP per firmaWysyłka dokumentów z własnego konta pocztowego.
Publiczne materiały instruktażowe
Instrukcje użytkowania i konserwacji urządzeń
Bezpłatna baza wiedzy obejmuje zasady użytkowania, kontroli, konserwacji, przechowywania i wycofywania urządzeń oraz osprzętu. Każdy materiał można otworzyć online albo pobrać jako PDF do druku.
Otwórz bazę wiedzy
POP-ZŁ-01 Zobacz przykładową instrukcję
Wersja demonstracyjna
Wypróbuj system przez 14 dni za darmo
Pełna funkcjonalność, przykładowe dane i szybkie uruchomienie. Bez zobowiązań.
Rozpocznij wersję demo
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Co nowego dodano w wersji V2.0?
Wersja V2.0 dodaje m.in. Centrum dokumentacji z ZIP i e-mailem, alerty według firm, obsługę SOI/PPE, notatki urządzeń, rozbudowane raporty, import danych oraz usprawniony panel klienta online. Zobacz pełną listę zmian V2.0.
Czy system działa na iPadzie?
Tak. Strona i aplikacja są projektowane z myślą o iPadzie, komputerze i urządzeniach mobilnych.
Czy system generuje protokoły PDF?
Tak. Możesz generować protokoły pojedyncze, protokoły zbiorcze oraz inne dokumenty PDF.
Czy system obsługuje deklaracje zgodności?
Tak. Atestacja umożliwia tworzenie deklaracji zgodności i generowanie ich jako PDF.
Czy system przypomina o terminach badań?
Tak. Alerty terminów i kalendarz pomagają kontrolować badania, kontrole i atestacje.
Czy klient może mieć własny dostęp online?
Tak. Klient loguje się do panelu online i widzi udostępnione dokumenty oraz historię.
Czy mogę wysyłać dokumenty z własnej domeny?
Tak. System obsługuje konfigurację SMTP firmy do wysyłki dokumentów e-mailem.