System Kontroli Urządzeń
Logowanie Klient online Demo
Atestacja • kontrole okresowe • urządzenia POP

Atestacja i kontrola zawiesi
oraz urządzeń POP.

Prowadź kontrole zawiesi łańcuchowych, linowych i pasowych oraz osprzętu dźwignicowego w jednym miejscu. Ewidencja urządzeń POP, terminy kontroli, protokoły PDF, historia urządzenia, QR i praca terenowa na iPadzie.

✓ Zawiesia łańcuchowe ✓ Zawiesia linowe i pasowe ✓ Haki, szakle i łączniki ✓ Trawersy i wciągniki ✓ Protokoły kontroli PDF ✓ Historia urządzeń POP
✓ Bez instalacji ✓ Desktop, iPad i telefon ✓ Bez zobowiązań
Panel główny Systemu Kontroli Urządzeń V3: atestacje, urządzenia, deklaracje zgodności i narzędzia serwisowe Aktualny panel klienta online
Atestacja i kontrole okresowe

Kontrola zawiesi i osprzętu dźwignicowego — od identyfikacji do protokołu

System Kontroli Urządzeń porządkuje cały proces związany z atestacją, przeglądami i kontrolami okresowymi urządzeń POP. Każde urządzenie ma własną kartę, terminy, historię, wyniki kontroli i dokumenty. Dzięki temu zawiesia oraz osprzęt dźwignicowy można szybko odnaleźć, skontrolować i udokumentować.

ZŁ

Atestacja i kontrola zawiesi łańcuchowych

Ewidencja parametrów zawiesia, WLL/DOR, długości, numeru urządzenia, terminów kontroli oraz historii kolejnych przeglądów i protokołów.

ZL

Kontrola zawiesi linowych

Rejestr urządzeń, wynik kontroli, status techniczny, terminy kolejnych badań oraz dokumentacja przypisana do konkretnego zawiesia linowego.

ZP

Kontrola zawiesi pasowych

Karta zawiesia pasowego z identyfikacją, parametrami, dokumentami, zdjęciami i historią kontroli dostępna również w pracy terenowej.

OS

Haki, szakle, ogniwa i łączniki

Kontrole osprzętu dźwignicowego prowadzone według jednego procesu: identyfikacja, wynik, status, opis kontroli, termin i protokół PDF.

TR

Trawersy, ściągacze i zamki NEMAG

Urządzenia specjalistyczne można grupować, filtrować i przypisywać do klientów, lokalizacji oraz wizyt serwisowych bez utraty historii.

W

Wciągniki i pozostałe urządzenia POP

System pozwala definiować własne rodzaje urządzeń i prowadzić dla nich kontrole roczne, kwartalne, okresowe lub inne wraz z dokumentacją.

1. Identyfikacjanumer, typ, parametry, QR lub OCR
2. Kontrolawynik, status i opis czynności
3. Dokumentacjaprotokół pojedynczy lub zbiorczy PDF
4. Kolejny terminalert, kalendarz i historia urządzenia

Ile czasu tracisz na szukanie starych protokołów?

Ile razy klient dzwonił po dokument sprzed kilku lat?

Ile urządzeń wymaga kontroli w przyszłym miesiącu?

Papier, segregatory, pliki, e-maile…
To przeszłość.

Jedno urządzenie.
Jedna historia. Jedno miejsce.

  • Pełna historia urządzenia
  • Atestacje i kontrole w jednym miejscu
  • Protokoły PDF i deklaracje zgodności
  • Dostęp online dla Ciebie i klientów
  • Powiadomienia i alerty terminów
  • Kalendarz kontroli i badań
Mniej papieruwięcej porządku
Oszczędność czasumniej pracy administracyjnej
Zgodność z przepisamipełna dokumentacja i historia
Większa efektywnośćlepsza organizacja pracy
Nowość w panelu klienta

Klient zgłasza awarię przy konkretnym urządzeniu. Serwis widzi ją od razu.

Uszkodzenie, potrzeba kontroli lub pilnej atestacji nie ginie w telefonach i wiadomościach. Zgłoszenie jest powiązane z urządzeniem od wysłania aż do zakończenia naprawy.

Panel klienta online Powiadomienie w Atestacji i e-mail do firmy serwisowej
Formularz zgłoszenia awarii, uszkodzenia lub potrzeby atestacji w panelu klienta
1

Klient wybiera urządzenie

Określa rodzaj zgłoszenia, priorytet i opisuje problem. Numer urządzenia oraz klient są przypisywane automatycznie.

Lista nowych zgłoszeń klientów w module Atestacji z możliwością przyjęcia i rozpoczęcia realizacji
2

Serwis otrzymuje zgłoszenie

Nowe zdarzenie pojawia się w Atestacji wraz z priorytetem. Serwis może je przyjąć, rozpocząć realizację albo przejść bezpośrednio do kontroli lub naprawy.

Formularz zakończenia naprawy urządzenia i zamknięcia zgłoszenia klienta
3

Naprawa zamyka sprawę

Opis czynności, części i wynik trafiają do historii urządzenia. Aktywne oznaczenie znika z panelu klienta po zakończeniu obsługi.

✓ Powiązanie z urządzeniem ✓ Priorytet i status realizacji ✓ E-mail do serwisu ✓ Zapis naprawy w historii
Zobacz system w praktyce

Realne ekrany aplikacji z opisem procesu pracy.

Zamiast galerii obrazów pokazujemy konkretne obszary Atestacji: od panelu głównego, przez rejestr i kartę urządzenia, aż po alerty oraz wysyłkę dokumentów e-mail.

Moduł atestacji V3: wizyty, szybka kontrola, rejestr atestacji, QR urządzeń, instrukcje i zamówienia
Centrum pracy

Moduł atestacji — wszystko zaczyna się od pulpitu

Panel główny daje szybki dostęp do rejestru urządzeń, atestacji, alertów i generowania protokołów PDF. Użytkownik od razu widzi, co jest po terminie, co wymaga reakcji i gdzie rozpocząć pracę.

  • podgląd najważniejszych alertów i terminów,
  • szybki dostęp do najczęściej używanych modułów,
  • statusy PDF i liczba dokumentów oczekujących na wygenerowanie.
Aktualny rejestr atestacji i kontroli urządzeń z filtrami oraz generowaniem dokumentów PDF
Rejestry i dokumenty

Rejestr atestacji i kontroli bez szukania po segregatorach

Zbiorczy rejestr pozwala filtrować wykonane kontrole, odnajdywać dokumenty po numerze, kliencie, statusie PDF lub dacie oraz szybko otwierać, powielać i ponownie generować protokoły.

  • filtry po kliencie, statusie, dacie i rodzaju protokołu,
  • eksport CSV oraz przygotowanie dokumentów PDF,
  • akcje: otwórz, powiel, podgląd i wysyłka dokumentu.
Aktualna lista urządzeń technicznych z kartą szczegółów, statusem technicznym i terminami badań
Urządzenia

Lista urządzeń z kartą szczegółów

Urządzenia są prowadzone w jednym miejscu razem z klientem, przydziałem, statusem technicznym, WLL/DOR, terminem atestacji i kontrolą kwartalną. Dzięki temu lista staje się roboczym centrum serwisanta.

  • import CSV/XLS i wzory importu,
  • szybkie filtrowanie po kliencie, typie i statusie,
  • akcje: edycja, historia, karta urządzenia i dezaktywacja.
Aktualna karta eksploatacji urządzenia z historią atestacji, dokumentów, zmian i terminów kontroli
Karta urządzenia

Pełna historia eksploatacji urządzenia

Karta urządzenia pokazuje kompletną oś czasu: utworzenie, aktualizacje, atestacje, raporty, dokumenty i aktywność. To miejsce, w którym można szybko sprawdzić, co działo się z urządzeniem i kiedy.

  • oś czasu zdarzeń i zmian,
  • podgląd powiązanych atestacji i dokumentów,
  • druk lub zapis karty eksploatacji do PDF.
Aktualny panel alertów terminów kontroli i atestacji urządzeń w systemie Atestacja Aktualny panel operacyjny z alertami terminów i zgłoszeniami klientów
Alerty terminów

System pilnuje terminów atestacji i kontroli

Alerty pomagają utrzymać porządek w terminach badań. System pokazuje urządzenia po terminie, nadchodzące kontrole, klientów bez odbiorców oraz historię wysyłek.

  • przypomnienia przed terminem i po terminie,
  • odbiorcy powiadomień przypisani do klientów,
  • historia wysłanych alertów oraz statusy błędów.
Aktualna konfiguracja wysyłki e-mail z systemu Atestacja przy użyciu firmowego SMTP
Komunikacja z klientem

Wysyłka dokumentów z własnego SMTP firmy

Dokumenty, protokoły i historia urządzenia mogą być przygotowane do wysyłki bezpośrednio z systemu. Wiadomość trafia do klienta z firmowego adresu e-mail, a sama czynność może zostać zapisana w historii.

  • wysyłka kart urządzenia i protokołów PDF,
  • treść wiadomości przygotowana automatycznie,
  • spójna komunikacja z klientem bez szukania załączników.
V3 w praktyce

Mniej przepisywania. Szybsza identyfikacja. Więcej danych przy urządzeniu.

Nowe funkcje łączą oznaczenie urządzenia, pracę serwisanta i dostęp klienta w jeden spójny proces — od tabliczki znamionowej do historii kontroli.

OCR / rozpoznawanie urządzeń

Odczyt danych z tabliczki ID

Zdjęcie tabliczki znamionowej, znacznika lub etykiety może zostać wykorzystane do rozpoznania danych i szybszego uzupełnienia formularza urządzenia.

  • mniej ręcznego przepisywania danych,
  • obsługa pracy pojedynczej i masowej,
  • szybsze dodawanie urządzeń w terenie.
Rozpoznawanie danych z tabliczki ID urządzenia w Systemie Kontroli Urządzeń
QR / publiczna weryfikacja

Skan QR bez logowania

Każde urządzenie może otrzymać własny kod QR. Po zeskanowaniu użytkownik sprawdza podstawowe dane, status oraz terminy kontroli bez dostępu do panelu administracyjnego.

  • jeden kod przypisany do urządzenia,
  • publiczna karta weryfikacyjna,
  • QR także w dokumentacji i Panelu Klienta.
Publiczna weryfikacja urządzenia po zeskanowaniu kodu QR
Największa aktualizacja systemu

Co nowego w wersji V3.0?

V3.0 rozwija Atestację w kompletne środowisko pracy terenowej i biurowej: QR, tryb offline, OCR, zdjęcia, grupy urządzeń i nowy sposób pracy na Desktop oraz iPadzie.

01

Kody QR urządzeń

Generowanie etykiet, publiczna weryfikacja urządzenia, skanowanie serwisowe i dostęp do informacji bez szukania numeru w rejestrze.

02

Tryb Terenowy Offline

Przygotowanie danych przed wyjazdem, kontrole bez Internetu na iPadzie, lokalna kolejka zmian i synchronizacja po odzyskaniu sieci.

03

OCR tabliczek ID

Rozpoznawanie danych ze zdjęć tabliczek, etykiet i znaczników oraz przenoszenie odczytanych wartości do formularza urządzenia.

04

Grupy urządzeń

Dodatkowy poziom organizacji urządzeń u klienta, niezależny od przydziału, z filtrowaniem, masową edycją i obsługą w rejestrach.

05

Zdjęcia i magazyn plików

Zdjęcia urządzeń przechowywane w kontrolowanym magazynie, dostępne w szczegółach urządzenia i przygotowane do dalszej rozbudowy dokumentacji.

06

Panel klienta + QR

Klient otrzymuje dostęp do dokumentów, historii urządzeń, zdjęć i etykiet QR bez dostępu do części administracyjnej systemu.

07

Dokumentacja i e-mail

Kompletowanie dokumentów, duże paczki ZIP dzielone na mniejsze części, firmowa szata wiadomości i historia wysyłek.

08

Desktop / iPad V3

Odświeżony interfejs z osobnym układem Desktop i dopracowaną obsługą iPada, bez zmiany wspólnej logiki biznesowej.

V3.0 łączy biuro z pracą w terenie. Identyfikacja QR, praca offline, OCR i pełna dokumentacja pozostają w jednym systemie.
Funkcje systemu

Ewidencja, atestacja i kontrola urządzeń POP w jednym systemie.

▤

Rejestr urządzeń

Pełna ewidencja urządzeń z parametrami technicznymi, klientami i lokalizacjami.

▣

Karta urządzenia

Kompletna historia urządzenia: dane, kontrole, dokumenty i zmiany.

✓

Atestacje i kontrole zawiesi

Planowanie i rejestrowanie kontroli zawiesi łańcuchowych, linowych, pasowych oraz innych urządzeń POP.

PDF

Protokoły kontroli PDF

Protokoły pojedyncze i zbiorcze dla zawiesi oraz urządzeń POP, z podpisami, opisem kontroli i danymi klienta.

WE

Deklaracje zgodności

Deklaracje zgodności dla zawiesi i urządzeń, gotowe do wydruku PDF.

!

Alerty terminów

Przypomnienia o zbliżających się kontrolach, badaniach i atestacjach.

□

Kalendarz kontroli

Planowanie pracy i terminów w czytelnym widoku kalendarza.

@

SMTP firmowy

Wysyłka dokumentów e-mailem z własnej domeny i konta pocztowego.

☷

Panel klienta online

Klienci mają dostęp do swoich urządzeń, historii i dokumentów PDF.

↺

Historia eksploatacji

Oś czasu zdarzeń od dodania urządzenia po kolejne kontrole i dokumenty.

▥

Raporty i zestawienia

Zestawienia urządzeń, terminów, klientów i dokumentacji.

QR

Kody QR

Publiczna weryfikacja, etykiety i szybkie przejście do urządzenia.

OCR

Rozpoznawanie danych

Odczyt danych z tabliczek, etykiet i dokumentów do formularza urządzenia.

OFF

Tryb offline

Kontrole i atestacje w terenie bez stabilnego dostępu do Internetu.

▰

Bezpieczne dane

Wielofirmowość, separacja danych, sesje i kontrola dostępu.

Jak to działa

Od kontroli zawiesia do kompletnej dokumentacji.

01

Dodajesz lub rozpoznajesz urządzenie

Wprowadzasz dane ręcznie albo wykorzystujesz OCR tabliczki i etykiety.

02

Tworzysz kartę

System prowadzi pełną historię urządzenia i jego dokumentacji.

03

Wykonujesz kontrolę zawiesia lub urządzenia POP

Online lub w Trybie Terenowym Offline zapisujesz wynik, status techniczny, opis, zdjęcia i terminy kolejnych kontroli.

04

Generujesz PDF

Tworzysz protokół pojedynczy lub zbiorczy gotowy do przekazania klientowi.

05

Wystawiasz deklarację

Przygotowujesz deklarację zgodności, gdy dokumentacja tego wymaga.

06

Wysyłasz e-mail

Dokumenty trafiają do odbiorcy przez firmowe SMTP.

07

Klient skanuje QR lub loguje się

Publiczny QR pokazuje podstawowe dane, a Panel Klienta udostępnia historię, dokumenty i zdjęcia.

08

System pilnuje terminów

Alerty i kalendarz pomagają nie przegapić kolejnych kontroli.

Historia urządzeń

Jedno urządzenie. Cała historia.

Pełna ścieżka życia urządzenia: dane techniczne, klient, przydział, kontrole, atestacje, deklaracje, dokumenty PDF, alerty i dostęp klienta online.

Karta urządzenia Dokumenty PDF Alerty terminów Panel klienta
ZAW-2026-001 Zawiesie łańcuchowe
Atestacja wykonanaWynik pozytywny, protokół PDF wygenerowany.
Deklaracja zgodnościWystawiono dokument PDF dla urządzenia.
Alert terminuSystem przypomniał o zbliżającej się kontroli.
Dodano urządzenieRejestracja urządzenia, klienta i lokalizacji.
Dlaczego powstał ten system?

Stworzony przez praktyków, nie zza biurka.

Najpierw wykonywaliśmy kontrole. Później tworzyliśmy dokumentację. Następnie szukaliśmy starych protokołów i odbieraliśmy telefony od klientów. Dlatego powstał System Kontroli Urządzeń.

  • Znamy realia pracy w terenie.
  • Wiemy, jak wygląda dokumentacja techniczna.
  • Rozumiemy potrzeby firm serwisowych i klientów.
  • System porządkuje urządzenia, deklaracje, alerty i PDF.
Nowe możliwości

Najważniejsze moduły w jednym systemie.

QR urządzeń

Identyfikacja, publiczna weryfikacja i szybkie przejście do danych urządzenia.

Tryb Terenowy Offline

Praca serwisowa na iPadzie bez Internetu z późniejszą synchronizacją.

OCR i zdjęcia

Szybsze wprowadzanie danych oraz dokumentowanie stanu urządzenia w jednym miejscu.

Panel klienta online

Protokoły, historia, zdjęcia i etykiety QR dostępne dla klienta bez panelu administracyjnego.

Bezpieczeństwo

Twoje dane i dokumenty pod kontrolą.

WielofirmowośćPełna separacja danych firm.
Kontrola dostępuSesje, role i uprawnienia użytkowników.
Bezpieczne PDFDokumenty powiązane z właściwą firmą i klientem.
SMTP per firmaWysyłka dokumentów z własnego konta pocztowego.
Publiczne materiały instruktażowe

Kontrola zawiesi — instrukcje, kryteria użytkowania i materiały techniczne

Bezpłatna baza wiedzy obejmuje zasady użytkowania, kontroli, konserwacji, przechowywania i wycofywania zawiesi oraz osprzętu dźwignicowego. Każdy materiał można otworzyć online albo pobrać jako PDF do druku.

ZawiesiaSzakleDrabinySOI i SRLTrawersyTabela WLL
Otwórz bazę wiedzy
Fragment instrukcji użytkowania i konserwacji zawiesi łańcuchowych POP-ZŁ-01 Zobacz przykładową instrukcję
Wersja demonstracyjna

Wypróbuj system przez 14 dni za darmo

Pełna funkcjonalność, przykładowe dane i szybkie uruchomienie. Bez zobowiązań.

Rozpocznij wersję demo
Przykładowa deklaracja zgodności
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jakie zawiesia i urządzenia można kontrolować i ewidencjonować w systemie?

System obsługuje m.in. zawiesia łańcuchowe, linowe i pasowe, haki, szakle, ogniwa, łączniki, zamki NEMAG, trawersy, ściągacze i wciągniki. Można również definiować własne rodzaje urządzeń POP.

Czy po kontroli zawiesia można wygenerować protokół PDF?

Tak. Po wykonaniu kontroli można wygenerować protokół pojedynczy, a dla wielu urządzeń także protokół zbiorczy PDF.

Czy system pomaga pilnować terminów kontroli zawiesi?

Tak. System prowadzi terminy kontroli rocznych, kwartalnych, okresowych i innych oraz udostępnia alerty i kalendarz.

Jak często należy kontrolować zawiesia?

Częstotliwość zależy od rodzaju urządzenia, instrukcji producenta, warunków użytkowania oraz wymagań obowiązujących dla danego zastosowania. System pozwala planować i dokumentować kontrole roczne, kwartalne, okresowe i inne.

Czy urządzenia można oznaczyć kodem QR?

Tak. System generuje etykiety QR urządzeń, umożliwia publiczną weryfikację podstawowych danych oraz szybkie przejście do urządzenia podczas pracy serwisowej.

Czy system działa na iPadzie i bez Internetu?

Tak. Tryb Terenowy Offline umożliwia przygotowanie danych przed wyjazdem, wykonywanie kontroli bez stabilnego Internetu i późniejszą synchronizację.

Czy klient może mieć dostęp do protokołów i historii urządzeń?

Tak. Panel Klienta udostępnia klientowi protokoły, historię urządzeń, zdjęcia i etykiety QR bez dostępu do części administracyjnej systemu.